TL; DR - Faits saillants rapides (lisez ceci en premier)

 

Chine reste le chemin le plus rapide vers l'étendue des matériaux et Coût unitaire compétitif — Mais le succès dépend du modèle (interne / hybride / géré complet) et de contrôles rigoureux.

Traiter un partenaire d'approvisionnement En tant que fournisseur: exécutez le vérification script, demande d'enregistrement + preuve d'audit, pilote-les sur une petite commande payante.

Utilisez un kit à trois tools pour désactiver: Projection + Tableau de score du fournisseur + QC SOP (exemples inclus ci-dessous).

Rendre ESG non négociable: exiger des certificats vérifiables, des documents de chaîne de garde et des étapes de correction contractuelle.

Suivre OTIF, PPM, score ESG et variance à coût débarqué; Utilisez un pilote de 60 à 90 jours avec des seuils d'acceptation explicites.

 

Quel modèle d'externalisation correspond à votre besoin? (carte de décision)

 

Choisissez le modèle par deux variables: le volume et la complexité / risque.

Faible complexité, volume élevé → moulin direct + approvisionnement géré en interne. Meilleure marge mais a besoin de capacité pour gérer les fournisseurs, le CQ et la logistique.

Complexité moyenne, volume moyen → hybride (stratégie en interne, exécution via l'agent). Bon pour les marques qui veulent le contrôle mais manquent d'empreinte chinoise.

Haute complexité ou risque ESG / réglementaire élevé → Proviseur de passation des marchés (MSP). Payer pour le service de bout en bout: l'approvisionnement, QC, les tests, la traçabilité et les rapports.

Volume à faible volume et à vitesse critique → locale agent d'approvisionnement / Hubs de marché. Utilisez Guangzhou / Humen pour un échantillonnage rapide, puis à l'échelle de Shaoxing / Shengze pour le volume.

Utilisez ce flux simple: si vous ne pouvez pas doter une personne basée en Chine et que vous avez besoin de traçabilité ESG, choisissez MSP ou agent d'approvisionnement approuvé. Si vous avez une équipe chinoise et un grand volume, allez directement à Mills.

 

Vetting pratique: posez d'abord ces questions 

Traiter des agents comme fournisseurs . Leur demander de prouver Ces articles avant de payer des frais significatifs.

Script de vérification minimum (demandez par écrit; suivi avec des documents):

Nom et numéro d'enregistrement de l'entreprise enregistrés - Fournir une analyse de la licence commerciale et de l'enregistrement d'impôt.

Détails de la banque et relevé bancaire des entreprises (3 derniers mois) - Confirmer le routage.

Trois références clients actuelles (nom, entreprise, contact) pour des catégories similaires. Contactez au moins deux.

Preuve récente sur place - Photos horrifiques / 1–2 courtes vidéos de procédures d'usine au cours des 90 derniers jours.

Audits et certifications qu'ils gèrent (Smeta, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX) - fournissent des numéros de certificat et des rapports numérisés.

Exemple de portée de service et SLA - Exemple écrit montrant les responsabilités et les KPI qu'ils garantissent.

Structure des frais -% de FOB, fixe par PO, retenue; Demandez un exemple de facture et une feuille T&C.

Exemple de stratégie de manutention et de stockage - comment ils étiquettent, photographiez, assurent et stockent des échantillons.

Assurance et indemnité - Confirmation des options d'indemnisation professionnelle / assurance cargaison.

Proposition pilote - Un plan pilote écrit de 60 à 90 jours avec des jalons et des mesures de réussite.

Drapeaux rouges: Demandes de trésorerie uniquement, refus de partager l'enregistrement, des références invérifiables, une réticence à un pilote à court terme.

 

Essentiels de la DP pour l'externalisation des achats en Chine

 

Utilisez cette liste de champs comme formulaire RFP Copy / Coller pour les fournisseurs ou les agents.

RFP - Champs requis

Nom de l'acheteur, contact et entité juridique.

Nom du produit / SKU / catégorie.

Spécifications techniques: Composition (%), GSM, Type de tissage / tricot, largeur, finition.

Tolérances: poids ± x%, largeur ± x cm, tolérance aux couleurs (∆E).

Normes de test: Liste des tests de laboratoire requis + normes (par exemple, ISO, AATCC, ASTM).

Échantillons demandés: échantillons, laboratoire de laboratoire, frappe, échantillon PP. Désaurôles pour chacun.

Exigences d'emballage et d'étiquetage (unités par rouleau, emballage intérieur / extérieur, palettisation).

MOQ & Price Tiers (spécifiez FOB / EXW).

Conditions de paiement (dépôt%, instrument de paiement).

Délai: échantillon / fabrication en vrac / tolérance au délai de livraison.

ESG et conformité: Liste des certificats requis (GOSS, GRS, Smeta, etc.), Fréquence des audits, clause de correction.

 

AQL & Inspection: Spécifiez le niveau AQL (par exemple, Général 2.5 / Critical 0).

Politique de garantie et de défaut: reprise du calendrier, crédit pour défauts, politique de remplacement.

IP et confidentialité: NDA requis? Confirmer les protections IP.

Clause de confidentialité et de non-circonvention.

Contact pour les clarifications et la date limite de soumission.

Incorporer une courte déclaration d'acceptation en bas: «En signature, le fournisseur confirme que toutes les informations sont véridiques et consent à des audits tiers.”

 

Tableau de bord fournisseur 

Réglez des poids pour refléter vos priorités (l'exemple ci-dessous est équilibré vers la qualité + ESG).

Poids

Qualité: 30%

OTIF (à temps en entier): 20%

Compétition des prix: 15%

ESG / Conformité: 20%

Communication et réactivité: 10%

Flexibilité (MOQ, couleurs des couleurs): 5%

 

Exemples de scores (deux fournisseurs)

 

Critères	Poids	Fournisseur un	Fournisseur B
Qualité	30%	78	84
Otif	20%	85	70
Prix	15%	80	88
ESG	20%	60	95
Communication	10%	90	75
Flexibilité	5%	70	65
Calcul du score pondéré:

 

Fournisseur A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Fournisseur B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Utilisez le score pour présélectionner les 2 à 3 meilleurs fournisseurs pour les commandes pilotes.

 

 QC SOP: Hiérarchie d'échantillonnage et points de contrôle de base

 

Définissez les types d'échantillons et la cadence d'inspection minimale.

 

Échantillon de hiérarchie

Échantillon / échantillon de main - Test tactile.

Match-DIP / couleur - requis pour les produits teints.

Test de frappe / imprimé - pour les finitions imprimées ou motifs.

Échantillon de pré-production (PP) - doit correspondre aux spécifications de production.

Échantillon de pré-navire - prélevé sur une course en vrac réelle.

 

Points de contrôle QC

Vérification entrante des matières premières - Vérifiez la composition, GSM, largeur, défauts de rouleau.

Inspection en cours - à 30%, 60%, 90% de production. Documenter les actions correctives.

Inspection finale AQL - Utilisez l'échantillonnage ISO 2859 / AQL; Pour les éléments critiques, adoptez 1,5% AQL.

Tests de laboratoire - Colordestness, retrait, pilets, vérification de la composition (FTIR pour les synthétiques).

Inspection de l'emballage et de l'étiquetage - Assurez-vous que les spécifications d'emballage se sont respectées.

 

Livrables minimums de l'inspection

Preuves photographiques (niveau roul), rapport d'inspection avec catégories de défauts, rapports de laboratoire (le cas échéant), échantillon de pré-navire conservé pour référence.

 

ESG et conformité - Comment vérifier les certificats et appliquer la traçabilité

 

ESG n'est pas du marketing - c'est contractuel et véritable. Nécessitent une preuve documentaire et une chaîne de garde.

 

Étapes opérationnelles

Spécifiez les certificats dans le RFP: Numéros de certificat de demande + Date d'émission + certificateur. Exemples requis: GOTS pour organique; GRS pour le contenu recyclé; Oeko-Tex pour les substances nocives.

Vérifiez le certificat: accédez à la base de données publique du certificateur, entrez le numéro de certificat et confirmez la portée et l'expiration des installations. Si une recherche de base de données n'est pas disponible, demandez un certificat numérisé et des factures de matériau brut de laboratoire qui mappent les numéros de lot.

Demandez des rapports d'audit: nécessitent un audit social Smeta / BSCI / tiers à jour au cours des 18 derniers mois. Demandez le plafond (plan d'action correctif) et les preuves de fermeture.

Chaîne de garde: nécessite des factures de moulin montrant les numéros de lots de matières premières, les documents de transport et une déclaration de garde de chaque étape (spinner → moulin → colorant → Convertisseur).

Vérification tierce: utilisez des laboratoires accrédités pour les rapports de test et utilisez des auditeurs indépendants (Qima, SGS, Bureau Veritas) pour les vérifications ponctuelles.

Leviers contractuels: incluez des KPI ESG et des délais de correction; Autoriser l'acheteur le droit de suspendre le paiement ou de résilier la non-conformité critique.

 

Liste de contrôle pratique pour la clause ESG du contrat

Certificats requis (liste + numéros).

Fréquence d'audit et corps d'audit acceptables.

CAP chronologie (par exemple, les mesures correctives doivent être soumises dans les 10 jours ouvrables).

Retendons financiers pour les résultats critiques non résolus.

Droit de mener des inspections inopinées.

 

Plan pilote (60–90 jours) - Blueprint étape par étape

 

Exécutez un pilote payant pour valider l'exécution avant la mise à l'échelle.

 

Portée du pilote (exemple)

Objectif: Valider la qualité, l'OTIF et les preuves ESG pour une SKU à l'échelle du MOQ (par exemple, 1 200 m).

Jalons:

Jour 0: Signe Pilot PO, l'agent confirme le plan de l'échantillon.

Jour 7–14: Recevoir un échantillon de laboratoire et de PP; approuver ou nécessiter une révision.

Jour 15–45: exécution de production; Inspections en cours à 30/60/90%.

Jour 46–60: inspection finale AQL, tests de laboratoire, vérification de l'emballage.

Jour 60–75: Évaluation de l'expédition et du coût terrestre.

Jour 75–90: Revue du pilote et décision GO / No-Go.

 

Seuils de réussite du pilote (exemple)

OTIF ≥ 90% pour les livraisons pilotes.

PPM ≤ 500 défauts par million lors de l'inspection finale.

Les certificats requis sont vérifiés et les plafonds d'audit fermés dans les 30 jours.

Coût débarqué à moins de x% de la cible (définir X en DP).

Si les seuils se réunissent, augmentez à un contrat d'échelle de 3 à 6 mois.

 

 Exemple de coût à terre a fonctionné 

 

Utilisez une feuille de calcul dans les cas réels. Exemple (nombres illustratifs):

Commande: 1 200 m @ 3,20 $ / m → Valeur des marchandises = 1 200 × 3,20 = 3 840,00 $.

Consolidation intérieure: 120,00 $

Part de fret océanique: 200,00 $

Assurance: 10,00 $

DRUT IMPORT (5% de FOB): 0,05 × 3 840,00 = 192,00 $

Claimance des douanes et camionnage local: 150,00 $

Tests QC & Lab: 120,00 $

Coût total de débarquement = 3 840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 $
Par mètre = 4 632,00 ÷ 1 200 = 3,86 $ / m

Règle: Exécutez toujours trois scénarios: échantillon d'air, LCL Small Batch, FCL Full Container - et confirmez les règles de service pour votre destination (la base de droits peut être CIF ou différente par pays).

 

Clauses SLA et contrat que vous devriez inclure

 

Livraison SLA (exemple)

Le fournisseur fournira des expéditions conformément à un délai convenu ± 5%. La livraison tardive au-delà de 7 jours civils est soumise à une pénalité égale à 0,5% de la valeur PO par semaine, plafonnée à 3% de la valeur PO.

SLA de qualité (exemple)

Les produits doivent répondre à AQL convenu et passer tous les tests de laboratoire convenus. La défaillance de l'AQL exige que le fournisseur retravail ou remplace le produit au coût du fournisseur dans les 15 jours civils; Les échecs répétés autorisent l'acheteur à la source des remplacements au coût du fournisseur plus des frais d'administration de 10%.

Clause ESG (exemple)

Le fournisseur doit maintenir les certifications répertoriées dans l'annexe A et fournir des rapports d'audit sur demande. Les non-conformités critiques doivent être traitées avec le CAP soumis dans les 7 jours et corrigé dans les 45 jours. L'acheteur peut suspendre les commandes ou retenir jusqu'à 10% du recours en attente de facture.

Protection IP (exemple)

Le fournisseur ne doit pas fabriquer des produits pour des tiers utilisant des conceptions d'acheteurs pendant 24 mois après la dernière expédition. La violation autorise l'acheteur à une injonction et aux dommages-intérêts liquidés équivalent à 150% du bénéfice net contre la violation des marchandises.

 

KPI et cadence - que mesurer 

 

OTIF% (hebdomadaire / mensuel) - cibler 95% +.

PPM / taux de défaut (par expédition) - cible initiale <500; cible mature <100.

Taux de conformité ESG (% fournisseurs avec certificat requis) - mensuellement.

Écart de coût foncier (%) - mensuellement.

Temps de fermeture de la casquette (jours) - Médiane cible <30 jours.

Concentration des fournisseurs (%) -% dépenser avec les 3 meilleurs fournisseurs; AIM <40% si le risque est aversé.

 

Cadence

Les opérations hebdomadaires appellent les points de vente ouverts et les problèmes immédiats.

Revue mensuelle des performances avec tableau de bord et articles d'action.

Gouvernance trimestrielle avec des KPI stratégiques et la planification du développement des fournisseurs.

 

Stratégies de petit groupe (abaissant le MOQ sans perdre le contrôle)

 

Aggrégation des commandes: utilisez un agent pour combiner plusieurs petites commandes sur les marques et se séparer au stade d'emballage.

Achats des restes et des rouleaux: négocier pour la fin de roll ou les variations de couleurs.

Finition à court terme: faire en sorte que les usines effectuent un traitement de base, terminez les petits lots dans un convertisseur local.

Acceptez le prix unitaire Prototype plus élevé pour la vitesse et confirmez un prix à l'échelle des courses de volume.

 

Deux instantanés à cas court (à quoi ressemble le bien)

 

Cas A - La marque évolue un volume annuel de pilote à 6 chiffres

Problème: la marque D2C a eu des difficultés avec des lots de teinture incohérents et des expéditions tardives.

Action: a dirigé un pilote de 60 jours avec deux usines et un MSP; Approbation de laboratoire requise et pré-navire AQL.

Résultat: Otif est passé de 70% à 94% sur 3 mois; variance de couleur réduite à ∆E ≤ 1,5; Coût débarqué dans les 3% de l'objectif.

 

Cas B - L'assainissement ESG a sauvé une relation

Problème: l'audit a révélé un risque de travail forcé dans la chaîne d'entrée des fournisseurs.

Action: Bouchage soumis du fournisseur, l'agent est intervenu pour re-source du coton brut avec des factures traçables; Re-Audit de tiers en 45 jours.

Résultat: Cap fermé, l'acheteur a retenu le fournisseur sous la surveillance plus stricte, évité de recommencement complet.

 

FAQ (concis, pratique)

 

 

1) Quels documents d'expédition dois-je attendre de mon fournisseur avant la libération des douanes?

Demandez la facture commerciale, la liste d'emballage, le projet de loi (ou AWB), le certificat d'origine et tous les certificats spécifiques au produit (par exemple, fumigation, phytosanitaire ou certificats de conformité). Pour les régimes cautionnés ou spéciaux, vous pouvez également avoir besoin de la déclaration d'exportation et de l'avis de libération des douanes. Obtenez des copies numériques tôt afin que votre courtier en douane puisse pré-fichier.

 

2) Comment puis-je partager en toute sécurité des fichiers de conception et des packs technologiques avec des usines à l'étranger?

Partagez des fichiers à basse résolution ou filigrantes pour la citation initiale. Utilisez un service de transfert de fichiers crypté, limitez l'accès via des liens liés au temps et des téléchargements de suivi. Enregistrez les conceptions de clés le cas échéant et incluez un NDA étroit et pratique qui limite l'utilisation des fichiers et interdit la sous-traitance sans consentement.

 

3) Quelles polices d'assurance devraient-elles considérer un acheteur lors de l'importation de Chine?

Au minimum: assurance maritime / cargaison (marchandises en transit), assurance responsabilité civile des produits (pour le marché) et assurance de crédit de l'acheteur pour les créances à risque si vous financez les distributeurs locaux. Considérez l'assurance garantie du fabricant si le fournisseur n'acceptera pas la responsabilité du remplacement. Limites de couverture de correspondance à la valeur de l'expédition et à l'incoterm.

 

4) Chèques rapides pour évaluer la stabilité financière d'un fournisseur sans audit profond

Demandez une référence bancaire récente, recherchez des capitaux versés sur le registre des sociétés, demandez des gammes de chiffre d'affaires (ou références commerciales) et utilisez des services de rapport de crédit locaux ou des partenaires de financement commercial pour signaler les modèles de paiement tardif. Des changements soudains de propriété ou des délocalisations d'usine fréquentes sont des drapeaux rouges.

 

5) Quelles étapes opérationnelles sont nécessaires pour intégrer un nouveau fournisseur chinois (liste de contrôle non technique)?

Créez un paquet d'intégration qui comprend: la saisie de données de base (nom juridique, informations bancaires), cadence de communication, contacts d'escalade, spécifications d'étiquetage / emballage requises, laboratoires approuvés et contacts de conformité, et une liste de contrôle d'acceptation de premier ordre signée par les deux parties. Exécutez une procédure de procédure «First PO» d'une page pour verrouiller les attentes.

 

6) Quand devriez-vous conserver un conseiller juridique local en Chine?

Engagez des conseils avant de signer des contrats de forme longue qui impliquent la propriété intellectuelle, l'exclusivité, les capitaux propres ou les versions importantes; Lorsque vous avez besoin d'arrangements de garantie ou d'entiercement exécutoires; Ou si vous prévoyez de configurer des entités locales. Utiliser l'avocat pour la sélection de compétence et les clauses d'arbitrage de l'opinion.

 

7) Comment pouvez-vous protéger votre entreprise contre les déficits de capacité saisonnière en Chine?

Négocier les réservations de capacité de roulement avec les fournisseurs, maintenir un petit stock de sécurité, les emplacements de colorant critiques avant le livre ou la capacité de finition avant la haute saison, et qualifier 1 à 2 fournisseurs de sauvegarde dans les régions de la saison inférieure pour absorber le débordement.

 

8) Quels coûts cachés ou récurrents les équipes négligent souvent lors de l'externalisation des achats?

Regardez au-delà du prix unitaire: les frais de démonstration / de détention à partir du temps libre manqué, de reprise ou de refonte des coûts pour les lots hors spécifications, les frais de renouvellement de certification, les frais de traduction et d'examen juridique et les suppléments de fret supplémentaires pendant la haute saison. Modélisez-les comme une surcharge récurrente dans votre TCO.

 

9) Règles pratiques d'emballage qui empêchent les dommages et les litiges de réclamation

Standardize: dénombrements de packs intérieurs, résistance à la boîte (cote ECT), configuration de la palette, revêtements résistants à l'humidité pour textiles, codes à barres claires et numérotation des cartons, et un enregistrement photo de palette vérifiée par un photographe par expédition. Incluez des pièces de rechange paquets ou des échantillons d'échantillons à l'intérieur pour accélérer la validation des revendications.

 

10) Comment vous étendez-vous d'un seul SKU à un programme multi-SKU sans chaos?

Introduire des spécifications modulaires (base de tissus partagés, des garnitures standard), un PLM central ou un référentiel de spécifications, un pilote de mise en scène pour chaque nouvelle famille de SKU et une division de fournisseur qui attribue des responsabilités primaires / secondaires pour les familles plutôt que les SKU individuelles.

 

11) Quelles voies de résolution des différends fonctionnent mieux pour les problèmes de procuration internationaux?

Pour l'applicabilité transfrontalière, la médiation suivie d'un arbitrage (Hong Kong Cietac, Siac, ICC) est standard. Choisissez un siège neutre et une juridiction de récompense exécutoire. Gardez les étapes d'escalade et les remèdes provisoires (par exemple, les tests indépendants) dans le contrat pour éviter les litiges immédiats.

 

12) Comment dois-je évaluer la préparation d'un fournisseur pour l'intégration numérique (EDI / Portal / API)?

Vérifiez un contact informatique publié, demandez s'ils peuvent échanger des bons de commande CSV / EDI et des fichiers ASN, confirmer la compatibilité ERP (par exemple, Connecteurs SAP / Oracle) et exécuter un court échange de données (One Po → One ASN). Prioriser les fournisseurs qui peuvent fournir des avis d'expédition automatisés et des données de facture pour réduire la réconciliation manuelle.