Guide d'approvisionnement 2025 : types d'approvisionnement, étapes du processus et stratégies clés pour la gestion des coûts et des fournisseurs

Dans cet article, nous aborderons les types d'approvisionnement, le processus d'approvisionnement traditionnel, les approches d'approvisionnement agiles et quatre stratégies clés qui génèrent de la valeur, de la réduction des coûts à la gestion de la relation fournisseur.

 

Qu’est-ce que l’approvisionnement ?

Les achats peuvent être largement divisés en achats directs et indirects.:

 

1. Approvisionnement indirect

Les achats indirects comprennent les biens et services qui soutiennent vos opérations commerciales mais qui ne rentrent pas directement dans votre produit final. Les exemples incluent:

✔ Matériel de bureau (ordinateurs, ordinateurs portables, imprimantes)

✔ Papeterie et fournitures de bureau

✔ Systèmes informatiques pour le personnel

✔ Gestion d'installations et location de bureaux

*Ces éléments garantissent que les employés peuvent travailler efficacement et contribuer à la productivité globale de l'entreprise.

 

2. Achats directs

L'approvisionnement direct fait référence à l'approvisionnement en matériaux, composants ou services qui font partie intégrante de votre produit final. Les exemples incluent:

◆ Composants à l'intérieur d'une machine à laver (puces informatiques, blocs de béton, capteurs)

◆ Systèmes complexes comme l'électronique aérospatiale (antennes, systèmes de gestion de la chaleur, cartes informatiques)

L’approvisionnement direct a un impact direct sur la qualité des produits et la satisfaction des clients, ce qui en fait un élément essentiel de la fabrication et de la production.

 

Le processus d'approvisionnement

Le processus de passation des marchés suit généralement plusieurs phases séquentielles:

 

Étape 1 : identifier le besoin

Une entreprise identifie ce dont elle a besoin pour fonctionner ou atteindre un objectif spécifique. Documenter ce besoin est essentiel.

 

Étape 2 : Définir les spécifications

Une fois le besoin clair, définir un cahier des charges détaillé:

Exigences fonctionnelles (par exemple, puissance de sortie de l'antenne, dimensions)

Critères de performance

Limites d’espace, de poids ou de capacité

Étape 3 : Engagement des fournisseurs

Engagez les fournisseurs via une demande d'informations (RFI), une demande de proposition (RFP) ou une demande de devis (RFQ) pour comprendre les capacités et les prix.

 

Étape 4 : évaluer et sélectionner Fournisseurs

Évaluez les réponses des fournisseurs et sélectionnez le(s) fournisseur(s) qui répondent le mieux à vos exigences.

 

Étape 5 : Négociation du contrat

Négocier les conditions, y compris:

★ Prix

★ Délais de livraison

★ Accords de qualité et de niveau de service

 

Étape 6 : Passation de commande et livraison

Passez la commande, surveillez la production ou la prestation de services et assurez-vous que les articles correspondent aux spécifications convenues.

 

Étape 7: Inspection et paiement

Inspectez les marchandises ou examinez les services pour en vérifier la qualité et la conformité avant de traiter le paiement.

 

À Approvisionnement de Darkhorse , nous combinons souvent cette approche séquentielle traditionnelle avec des achats agiles, en particulier pour les secteurs en évolution rapide comme la fintech ou les logiciels. L'approvisionnement agile permet un engagement parallèle des fournisseurs, de multiples preuves de concept et une gestion continue des contrats pour de meilleurs résultats en matière de performances.

 

Un approvisionnement efficace génère de la valeur commerciale. Quatre stratégies se démarquent:

 

1. Réduction et contrôle des coûts

Concentrez-vous sur l’obtention du meilleur prix et le maintien de la stabilité des coûts. Des achats rentables augmentent la rentabilité et garantissent la viabilité financière à long terme.

 

2. Amélioration de la qualité

Donnez la priorité aux biens et services de haute qualité, en équilibrant la rentabilité avec les performances et la durabilité. Un approvisionnement de haute qualité réduit les défauts et améliore la satisfaction des utilisateurs finaux.

 

3. Gestion de la relation fournisseur (MRS)

Traitez les fournisseurs clés comme des partenaires stratégiques. Collaborez pour innover, réduire les coûts et créer de la valeur mutuelle. Des relations solides avec les fournisseurs conduisent à de meilleures performances et à des avantages à long terme.

 

4. Gestion des risques

Identifiez, atténuez et prévenez les risques liés à la chaîne d’approvisionnement qui pourraient perturber les opérations. La gestion proactive des risques garantit la continuité des activités et minimise l'exposition aux retards, aux problèmes de qualité ou aux pertes financières.

La combinaison de ces stratégies maximise la valeur des achats, réduit les coûts et soutient la croissance de l'entreprise. Des achats mal exécutés diminuent la valeur et peuvent entraver le succès opérationnel.

 

Les achats sont bien plus qu'une activité transactionnelle : c'est une fonction commerciale stratégique qui favorise la rentabilité, l'amélioration de la qualité, la réduction des risques et des partenariats solides avec les fournisseurs. Bien fait, l’approvisionnement crée une valeur mesurable pour votre entreprise.

 

Chez Darkhorse Sourcing, nous aidons les entreprises à gérer leurs processus d'approvisionnement de bout en bout : de l'identification des fournisseurs et de l'évaluation des échantillons à la négociation de contrats, à la gestion des risques et au développement des relations avec les fournisseurs. Notre expertise garantit que vos achats sont rentables, de haute qualité et alignés sur vos objectifs stratégiques.

 

Pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs achats, à rationaliser la sélection des fournisseurs ou à réduire les coûts sans compromettre la qualité, Darkhorse Sourcing est votre partenaire de confiance en matière d'approvisionnement mondial.